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對于媒體記者而言，是否參加某一場新聞發(fā)布會，主要由幾方面因素決定，快筆頭公關(guān)團(tuán)隊結(jié)合近百場新聞發(fā)布會實(shí)踐經(jīng)驗，總結(jié)以下幾點(diǎn)經(jīng)驗供大家參考：
一：是否對口。綜合性報紙和財經(jīng)類報紙不是涇渭分明，有跨行業(yè)交叉報道的可能，但是對于大多數(shù)都市報的記者而言，這種對口性是第一要務(wù)。（呵呵，否則會被理解為到別人的領(lǐng)地“刨食”）
二：是否有貼近性。是當(dāng)?shù)卣顒舆�是外地政府活動？是本地企業(yè)還是外地企業(yè)？是央企還是地方龍頭企業(yè)？都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經(jīng)常會遇到相互排擠的狀況。
三：
是否有新聞性。中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區(qū)別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關(guān)公司在準(zhǔn)備新聞稿的時侯，最少要有3—5個版本，并且新聞素材要更豐富。 四：是否有新聞采訪權(quán)。我們知道，很多新聞發(fā)布會上出現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán)，只有幾個主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會內(nèi)容第一時間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，邀請網(wǎng)媒記者出席時應(yīng)區(qū)分清楚哪些能出席，哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。
五：主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發(fā)布會，那么跑口記者責(zé)無旁貸。但是由于政府部門的車馬費(fèi)一般較低，記者更愿意出席有實(shí)力、有知名度的大企業(yè)召開的新聞發(fā)布會。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點(diǎn)，那么要靠什么來吸引媒體了。
把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會時，該邀請哪些的媒體記者出席，你就會做到心中有數(shù)。
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